Artikel 174bis

§1. Deze bepaling regelt de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijken, vermeld in paragraaf 2, in het kader van dit decreet en haar uitvoeringsbesluiten.

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit decreet en haar uitvoeringsbesluiten is noodzakelijk voor de vervulling van een wettelijke of decretale verplichting overeenkomstig artikel 6, eerste lid, c), van de algemene verordening gegevensbescherming of voor de vervulling van de taken van algemeen belang overeenkomstig artikel 6, eerste lid, e), van de algemene verordening gegevensbescherming.

§2. Met behoud van de toepassing van het tweede lid en artikel 174ter en 174quater en tenzij uitdrukkelijk elders bepaald, treedt de OVAM op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevens- bescherming voor verwerkingen van persoonsgegevens beschreven in of volgend uit dit decreet en haar uitvoeringsbesluiten.

De Vlaamse Regering verwerkt persoonsgegevens in het kader van het administratief beroep en in het kader van artikel 95, 98, 139, 164 en 165. Ze treedt daarbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming.

§3. De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. 1°de opvolging van de bodemdossiers;
2. 2°het beheer van bodeminformatie;
3. 3°het beheer van ambtshalve opdrachten;
4. 4°de behandeling van bodemrapporten;
5. 5°de behandeling van financiële instrumenten;
6. 6°het beheer van doelgroepgerichte instrumenten;
7. 7°de aflevering van erkenningen in het kader van het bodembeheer;
8. 8°de ontsluiting en verspreiding van bodeminformatie;
9. 9°het toezicht op de bodemsaneringsdeskundigen en de organisaties, vermeld in titel III, hoofdstuk XIII, afdeling II, en de bevordering van de kwaliteit van de uitvoering van hun taken;
10. 10°de rapportage aan het Vlaams Parlement;
11. 11°het beheer van het administratief beroep;
12. 12°het beheer van het toezicht en de handhaving;
13. 13°de beveiliging van systemen in het kader van de bovenstaande doelstellingen.

§4. De verwerkte persoonsgegevens hebben betrekking op de volgende natuurlijke personen voor zover zij geïdentificeerd of identificeerbaar zijn:

1. 1°de eigenaar en de gebruiker van de grond en de exploitant op de grond;
2. 2°de rechtsvoorgangers, de rechtsopvolgers en de vertegenwoordigers en de contactpersonen van de personen, vermeld in punt 1°;
3. 3°de contactpersonen van erkende organisaties;
4. 4°de personen werkzaam bij de politiediensten en overheidsinstanties, vermeld in artikel II.28, §1, eerste lid, van het bestuursdecreet van 7 december 2018, die bevoegdheid hebben of openbare verantwoordelijkheden of functies uitoefenen inzake het leefmilieu of het waterbeleid;
5. 5°de instrumenterende ambtenaren;
6. 6°andere belanghebbenden;
7. 7°de relevante voormalige eigenaars en gebruikers van, en de relevante voormalige exploitanten op de grond waar de bodemverontreiniging tot stand gekomen is.

§5. De verwerkte persoonsgegevens hebben betrekking op de volgende categorieën van persoonsgegevens:

1. 1°contactgegevens;
2. 2°identificatiegegevens;
3. 3°rijksregisternummer;
4. 4°ondernemingsnummer;
5. 5°gegevens die verband houden met de grond;
6. 6°opleidings- en beroepsgegevens en andere gegevens in het kader van de erkenningsbeslissingen;
7. 7°gegevens die de aanvrager, onderzoeksplichtige of saneringsplichtige ter beschikking stelt om de beleidsinstrumenten van dit decreet en haar uitvoeringsbesluiten toe te passen;
8. 8°gegevens die blijken uit het beheer van het administratief toezicht en de handhaving;
9. 9°loggegevens.

Voor de uitvoering van haar opdrachten heeft de OVAM het recht om het rijks- registernummer te gebruiken.

§6. De OVAM en de Vlaamse Regering kunnen de persoonsgegevens, vermeld in paragraaf 5, verstrekken aan:

1. 1°natuurlijke personen of rechtspersonen aan wie gegevens ter beschikking moeten worden gesteld in het kader van de uitvoering van dit decreet;
2. 2°Europese, internationale, Belgische en Vlaamse instellingen waaraan de OVAM of de Vlaamse Regering moeten rapporteren;
3. 3°toezichthouders die belast zijn met het toezicht op de bepalingen van dit decreet;
4. 4°professionele raadgevers van de betrokkenen, vermeld in paragraaf 6, 1°, of van de OVAM of andere belanghebbenden;
5. 5°bodemsaneringsdeskundigen, het Fonds, vermeld in artikel 82bis, 2°, of de organisaties, vermeld in titel III, hoofdstuk XIII, afdeling II;
6. 6°derden wanneer de OVAM of de Vlaamse Regering een verplichting heeft om de persoonsgegevens te verstrekken;
7. 7°de Vlaamse Milieumaatschappij;
8. 8°het Departement Omgeving van de Vlaamse overheid;
9. 9°het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid;
10. 10°de overheidsdiensten aan wie de OVAM of de Vlaamse Regering gegevens verstrekt in het kader van haar bevoegdheden.

§7. De persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 10 jaar na de afhandeling van het dossier of tot maximaal 1 jaar na het verstrijken van de toepasselijke verjaringstermijnen als die termijnen langer zijn.

In afwijking van het eerste lid worden de gegevens van het grondeninformatieregister, vermeld in artikel 5, §1, bewaard zolang de decretale taak duurt.