Artikel 14
§ 1. Het agentschap, de toezichthouders, organisatoren en lokale besturen, verwerken alle noodzakelijke persoonsgegevens over organisatoren, medewerkers, kinderen en hun gezinnen die gebruikmaken van buitenschoolse activiteiten, om de doelstellingen, geformuleerd in artikel 3, te kunnen realiseren.
§ 2. ...
§ 3. ...
§ 4. ...
§ 5. Organisatoren verwerken op vraag van het lokaal bestuur, in het kader van de regie buitenschoolse activiteiten, vermeld in artikel 4, en de toekenning van subsidies, vermeld in artikel 12, de volgende categorieën van persoonsgegevens van de kinderen en hun gezinnen die gebruikmaken van buitenschoolse activiteiten en de medewerkers:
- 1°identificatiegegevens van de kinderen;
- 2°gegevens over de gezondheid van de kinderen;
- 3°gegevens over de kwetsbaarheid van de gezinnen;
- 4°gegevens over de vraag naar en de deelname van kinderen aan het aanbod buitenschoolse activiteiten;
- 5°identificatiegegevens, gegevens over de competenties en de voldoende kennis van het Nederlands van medewerkers;
- 6°gegevens van een recent uittreksel uit het strafregister, vermeld in artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering, of een gelijkwaardig document voor wie niet in België gedomicilieerd is, waaruit onberispelijk gedrag in de omgang met kinderen blijkt, voor hun medewerkers.
De organisatoren zijn verwerkingsverantwoordelijken voor de bovenvermelde persoonsgegevens. De organisator bezorgt deze persoonsgegevens aan het lokaal bestuur, op vraag van het lokaal bestuur en dit in het kader van hun regie inzake buitenschoolse activiteiten.
De persoonsgegevens, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 4°, worden bewaard tot vijf jaar nadat het kind geen gebruik meer maakt van buitenschoolse activiteiten bij de betrokken organisator. De persoonsgegevens, vermeld in het eerste lid, 5°, worden bewaard tot vijf jaar nadat de medewerker niet langer verbonden is aan de betrokken organisator.
§ 6. Lokale besturen verwerken met het oog op de vervulling van de regie van buitenschoolse activiteiten, de volgende categorieën van persoonsgegevens over de kinderen en hun gezinnen die gebruikmaken van buitenschoolse activiteiten en medewerkers:
- 1°identificatiegegevens van de organisator en gegevens over de voorwaarden waaraan deze organisator moet voldoen;
- 2°de gegevens uit paragraaf 5, eerste lid, 1° tot en met 6°.
Het lokaal bestuur is de verwerkingsverantwoordelijke voor de bovenvermelde persoonsgegevens.
De persoonsgegevens voorzien in het eerste lid, met uitzondering van 6°, worden bewaard tot vijf jaar na de verwerking ervan.
§ 7. Lokale besturen, en desgevallend de actor aangeduid overeenkomstig artikel 8, tweede lid, verwerken met het oog op de organisatie van het lokaal samenwerkingsverband, vermeld in artikel 7, identificatiegegevens van organisatoren, of de persoon die deze vertegenwoordigt, die deel uitmaken van het samenwerkingsverband.
Het lokaal bestuur, desgevallend de aangeduide actor, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de bovenvermelde persoonsgegevens.
De persoonsgegevens voorzien in het eerste lid worden bewaard tot vijf jaar na de verwerking ervan.