Artikel 8.3.6decies
In het kader van de identificatie van de natuurlijke of rechtspersonen die onder de definitie van een gereglementeerde entiteit vallen, de identificatie van de natuurlijke of rechtspersonen die niet onder de definitie van een gereglementeerde entiteit vallen en het bepalen van de brandstofvolumes, kan de bevoegde autoriteit een beroep doen op de bevoegde diensten van de federale overheidsdienst Financiën om jaarlijks de volgende gegevens, persoonsgegevens of categorieën van persoonsgegevens te verkrijgen:
- 1°het rapport van alle ingediende en gevalideerde AC4-aangiften voor de inverbruikstelling van energieproducten uit de AC4-applicatie van het voorgaande jaar, met uitzondering van geannuleerde aangiften. Het voormelde rapport bevat de volgende gegevens:
- a)de identificatienummers van de AC4-aangiften;
- b)de gegevens van de geadresseerden, met name het adres, de naam, de contactgegevens, het statuut, de vergunningsnummers, het type identificatie en de identificatie, waaronder btw-nummers;
- c)de gegevens van de aangevers of vertegenwoordigers, met name het adres, de naam, de contactgegevens, de status van de aanvrager, het type identificatie en de identificatie, waaronder btw-nummers;
- d)de goederencodes;
- e)de omschrijving van de energieproducten;
- f)de aanvullende nationale codes;
- g)het gevraagde en voorafgaande regime;
- h)de gewichten, de hoeveelheden, de heffingsgrondslagen en de berekeningen van de belasting;
- i)de datum van aangifte;
- 2°het rapport van alle ingediende en gevalideerde invoeraangiften voor een gelijktijdige aangifte voor het vrije verkeer en tot verbruik van energieproducten uit PLDA van het voorgaande jaar, met uitzondering van geannuleerde aangiften. Het voormelde rapport bevat de volgende gegevens:
- a)de identificatienummers van de invoeraangiften;
- b)de gegevens van de geadresseerden, met name het adres, de naam, de contactgegevens, het type identificatie en de identificatie, waaronder btw-nummers;
- c)de gegevens van de aangevers of vertegenwoordigers, met name het adres, de naam, de contactgegevens, de status van de aangever, het type identificatie en de identificatie, waaronder btw-nummers;
- d)de goederencodes;
- e)de omschrijving van de energieproducten;
- f)de aanvullende nationale codes;
- g)de gevraagde en voorafgaande regelingen;
- h)de gewichten, de hoeveelheden en de berekening van de belasting;
- i)de datum van aangifte;
- 3°het rapport van alle vergunningshouders gecertificeerde geadresseerden en tijdelijk gecertificeerde geadresseerden uit de SEED-data van het voorgaande jaar. Het voormelde rapport bevat de volgende gegevens:
- a)het type en de referentienummers van de vergunningen;
- b)de gegevens van de aanvragers van de vergunning, met name het adres, de naam, de contactgegevens en de nationale identificatienummers;
- c)de start- en einddata van de vergunningen;
- d)de status van de vergunningen;
- e)de accijnscodes en de omschrijving van de energieproducten waar de vergunningen betrekking op hebben.
De betrokkenen bij de verwerking van de persoonsgegevens, vermeld in het eerste en tweede lid, zijn:
- 1°de geadresseerden van de AC4-aangiften en de invoeraangiften;
- 2°de aangevers van de AC4-aangiften en de invoeraangiften;
- 3°de aanvragers van de vergunning, vermeld in het eerste lid, 3°.
Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de identificatie van de gereglementeerde entiteiten is de bevoegde autoriteit de verwerkingsverantwoordelijke, vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming.
De bewaartermijn start vanaf ontvangst van de persoonsgegevens en is niet langer dan noodzakelijk voor de toepassing van de regels die bij of krachtens dit hoofdstuk zijn vastgesteld, en niet langer dan twintig jaar. Na de voormelde periode van twintig jaar worden de persoonsgegevens geanonimiseerd.
De Vlaamse Regering kan nadere voorwaarden en modaliteiten bepalen met betrekking tot de gegevensuitwisseling tussen de bevoegde diensten van de federale overheidsdienst Financiën en de bevoegde autoriteit.