Artikel 4/1
§1. Het verenigingsregister, vermeld in artikel 4, heeft als doel:
- 1°de interacties tussen verenigingen enerzijds en instanties, externe overheden, betrokken koepelorganisaties en burgers anderzijds te vereenvoudigen en te optimaliseren;
- 2°informatie over verenigingen ter bevordering van het verenigingsleven en ter ondersteuning van beleidsontwikkeling publiek toegankelijk te maken.
Daarvoor kunnen in het verenigingsregister de volgende gegevens over verenigingen worden verwerkt:
- 1°de namen en benamingen;
- 2°de status, namelijk actief of niet actief;
- 3°de contactgegevens;
- 4°de omschrijving van het doel;
- 5°de classificaties;
- 6°in voorkomend geval de relatie met een koepelorganisatie of afdelingen;
- 7°de voornaam, de achternaam, het identificatienummer van het Rijksregister, de contactgegevens en de hoedanigheid van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging als vertegenwoordiger optreden, of, als de vertegenwoordigers rechtspersonen zijn, de naam en het ondernemingsnummer;
- 8°in voorkomend geval de voornaam, de achternaam, het identificatienummer van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de contactgegevens en de hoedanigheid van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging als vertegenwoordiger optreden als de gegevens betrekking hebben op een natuurlijk persoon die niet in het Rijksregister is opgenomen;
- 9°in voorkomend geval de erkenning;
- 10°in voorkomend geval het bankrekeningnummer;
- 11°een unieke verenigingscode;
- 12°in voorkomend geval het KBO-nummer.
Bij verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen zijn de gegevens, vermeld in punt 1°, 2°, 3°, 7°, 8°, 10° en 12°, afkomstig van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Bij feitelijke verenigingen en afdelingen van koepelorganisaties zijn de gegevens, vermeld in punt 7° en 8°, afkomstig van het Rijksregister of, in voorkomend geval, van de Kruispuntbankregisters, vermeld in artikel 4 van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
De Vlaamse Regering kan de gegevens, vermeld in het tweede lid, nader bepalen en, na advies van het stuurorgaan, aanvullen met andere gegevens die vereist zijn voor de identificatie van verenigingen, of die van gemeenschappelijk belang zijn voor verschillende instanties.
Het verenigingsregister geeft door de kwaliteitsvolle registratie van de gegevens, vermeld in het tweede lid, een unieke identificatie aan verenigingen.
§2. De entiteit stelt de gegevens, vermeld in paragraaf 1, tweede lid, ter beschikking van instanties, externe overheden en de betrokken koepelorganisaties die de gegevens op rechtmatige wijze mogen verwerken met naleving van de regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens om het doel, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, 1°, te verwezenlijken. In afwijking van artikel 3 kunnen instellingen met een publieke taak die voldoen aan de voorwaarde, vermeld in artikel I.3, 6°, c), 3), van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 wat betreft het beheer onder toezicht van de Vlaamse overheid maar niet onder het toezicht van een lokale overheid of een andere instelling met een publieke taak, en die niet voldoen aan de voorwaarden, vermeld in artikel I.3, 6°, c), 1) of 2), van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, de gegevens, vermeld in paragraaf 1, raadplegen voor het voormelde doel, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, voor zover hun dienstverlening vooral is gericht tot verenigingen.
De entiteit stelt de gegevens, vermeld in paragraaf 1, tweede lid, 1° tot en met 6°, 9°, 11° en 12°, van de actieve verenigingen publiek ter beschikking om het doel te verwezenlijken, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, 2°. Op uitdrukkelijke vraag van feitelijke verenigingen worden gegevens van de betreffende feitelijke vereniging niet publiek ter beschikking gesteld.